Como hacer consultas por e-mail

Cualquier duda o consulta que tengan me mandan un mail, pero necesitamos ciertas reglas para que sea ordenado, piensen que recibo emails de 6 cursos diferentes mas allá de los personales y laborales.

• Indicar en el asunto tu apellido, nombre, año, curso y materia.
• Detallar el problema o consulta de manera clara y ordenada, pero a su vez concisa.
• Adjuntar capturas y/o material necesario. 
• Los archivos adjuntos deben ser livianos! Optimizar imágenes!
• Nada de sacar fotos con el celu a la pantalla, usar algún capturador de pantalla como el Lightshot.
• Para archivos mayores a 5mb usar Wetransfer o similar.
• Tengo configurado una respuesta automática que les sirve de confirmación del email recibido.
• Sean pacientes, voy contestando en la medida que pueda y por orden cronológico.